شهد الدكتور مصطفى عبد الخالق رئيس جامعة سوهاج، فعاليات البرنامج التدريبي لدورة “إدارة الخدمات الإلكترونية لشئون الطلاب -منصة زاد-“، الذي نظمته الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالتعاون مع مشروع نظم المعلومات الإدارية، واستهدف العاملين بشئون الطلاب، بحضور كلا من الدكتور عبد الناصر يس نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والمحاسب أشرف القاضي أمين عام الجامعة، وذلك بمقر مركز تنمية الموارد البشرية بمبنى الأنشطة الطلابية بالحرم الجامعي القديم.
وقال الدكتور مصطفى عبد الخالق، أن الهدف من البرنامج التدريبي هو تمكين العاملين بشئون الطلاب من استخدام منصة زاد كخطوة نحو التحول الرقمي وميكنة الإدارات، مؤكداً على أن الجامعة تولي اهتماما بَالِغًا بتدريب العاملين بإدارات شئون الطلاب على استخدام منصة زاد لتسهيل الدراسة على الطالب الجامعي، وتوفير الوقت والجهد لأعضاء هيئة التدريس وتقديم خدمات طلابية متميزة، وذلك تماشياً مع إستراتيجية الدولة المصرية ٢٠٣٠، لافتاً إلى أن الجامعة تسعى إلى توظيف كل الإمكانات والوسائل التعليمية من أجل مواكبة التطور السريع في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
وأشار الدكتور عبد الناصر يس، إلى أن البرنامج تضمن العديد من المحاور، منها كيفية تسجيل بيانات الطلاب على منصة زاد، إعداد الإحصائيات والتقارير ورفع جداول المحاضرات والامتحانات وتسجيل المقررات، بالإضافة إلى متابعة الفرق السابقة والتحويلات وإعلان النتائج والتظلمات على المنصة.
وأضاف المحاسب أشرف القاضي، أن ميكنة العمل بإدارات الجامعة تسهم في توفير الوقت والجهد وترشيد الإنفاق الحكومي، بالإضافة إلى دقة البيانات وسرعة الأداء الذي ينتج عنه تقديم خدمات طلابية متميزة.
وأوضحت أماني عثمان مدير عام التنظيم والإدارة، أنه شارك بالبرنامج 110 متدربا من العاملين بشئون الطلاب، مضيفة أن التدريب تناول جوانب مختلفة منها النظرية والعملية والتطبيقية، حيث تم تقسيم العاملين بإدارات شئون الطلاب إلى ثلاث مجموعات، واستمر التدريب بكل مجموعة 3 أيام على مدار 18 ساعة تدريبية، وذلك بالتعاون مع فريق الدعم الفني بمشروع نظم المعلومات الإدارية.
الجدير بالذكر، أنه حاضر بالدورة التدريبية كلا من صابر محمد عطية الله القائم بعمل مدير عام شئون التعليم والطلاب، ومحمود إبراهيم بدوي مدير شئون طلاب كلية الحقوق، والمهندسة سارة مدين توفيق، والمهندسة صفاء محمد مصطفى من مشروع نظم المعلومات الإدارية.
